Cara Bekerjasama Melalui Dokumen Melalui Internet

Tidak perlu buru-buru mengelilingi komputer yang sama atau menghantar fail ke belakang melalui e-mel jika anda mahu bekerjasama dengan orang lain. Anda semua boleh mengedit salinan dokumen yang sama - anda juga boleh mengeditnya secara bersamaan dalam masa nyata.

Kami mengesyorkan Google Docs kerana ia merupakan penyelesaian kolaborasi yang lebih matang dan kami mempunyai pengalaman yang paling banyak dengannya. Office Online Microsoft baru-baru ini memperolehi ciri-ciri pengekodan masa nyata, jadi ia juga patut dilihat.

Dokumen Google

Dokumen Google ialah suite pejabat Google. Seperti kebanyakan perkhidmatan Google, ia adalah aplikasi percuma yang anda akses dalam penyemak imbas web anda. Fail yang anda buat dalam Dokumen Google disimpan ke Google Drive dan dikaitkan dengan akaun Google anda. Oleh kerana fail ini hidup dalam talian dan bukan pada komputer anda, mudah untuk anda berkongsi dokumen dengan orang lain. Google mengawal dokumen dan boleh memberi orang lain akses kepadanya.

Untuk menggunakan Google Docs untuk kerjasama, pergi ke laman web Google Drive dan log masuk dengan akaun Google anda. Klik butang Buat dan pilih jenis dokumen yang anda ingin bekerjasama untuk membuat dokumen baru. Anda juga boleh membuka dokumen sedia ada yang disimpan di Google Drive atau memuat naik dokumen dari komputer anda.

Dengan dokumen terbuka, klik butang Kongsi. Anda boleh menghidupkan butang ini untuk melihat siapa yang mempunyai akses kepada dokumen ini.

Masukkan alamat e-mel orang yang anda mahu bekerjasama pada dokumen itu. Orang yang anda tambahkan mempunyai izin edit secara lalai, tetapi anda juga boleh menyekatnya untuk hanya mengulas atau melihat dokumen. Kebenaran "Boleh melihat" berguna jika anda hanya mahu menunjukkan dokumen kepada orang lain.

Secara lalai, orang akan menerima e-mel apabila anda berkongsi dokumen dengan mereka. E-mel mengandungi pautan ke dokumen itu supaya mereka boleh mengeditnya bersama anda. Sekiranya anda tidak bekerja pada dokumen itu, tidak mengapa - mereka boleh mengeditnya dan anda akan melihat perubahan mereka apabila anda kembali ke dokumen kemudian.

Apabila berbilang orang sedang bekerja pada dokumen, anda akan melihat beberapa kursor entri teks. Anda akan melihat dalam masa sebenar apa yang orang lain menaip ke dalam dokumen, jadi anda boleh bekerjasama pada dokumen rumit tanpa menabrak satu sama lain dan harus menyelesaikan suntingan yang saling bertentangan kemudian. Malah ada ciri sembang yang boleh anda gunakan untuk berbincang dengan pengasas anda.

Untuk melihat senarai dokumen yang dikongsi dengan anda, anda boleh mengklik kategori Berkongsi dengan saya dalam Google Drive.

Pejabat Dalam Talian

Pejabat Office Microsoft sebelum ini dikenali sebagai Office Web Apps. Ia adalah versi percuma Microsoft Office berasaskan web yang anda akses dalam penyemak imbas anda. Kerana ia merupakan aplikasi web, ia bukan Microsoft Office penuh dan lebih terhad. Anda boleh melakukan beberapa kerjasama dengan versi desktop Microsoft Office, tetapi tidak semestinya penyelesaian penyelesaian kerjasama sebagai tawaran Google Docs. Sebagai contoh, hanya satu orang yang boleh bekerja pada perenggan yang sama pada masa ketika berkolaborasi di Office 2013.

Office Online boleh didapati di Office.com. Ia memerlukan akaun Microsoft, dan ia menyimpan dokumen anda kepada perkhidmatan storan fail Microsoft OneDrive (dahulunya dikenali sebagai SkyDrive).

Untuk memulakan, lawati laman Pejabat Office dan buka aplikasi pilihan anda - atau lawati tapak OneDrive dan buka dokumen yang sedia ada. Dengan dokumen terbuka, klik butang Kongsi di bahagian atas halaman. Anda juga boleh mengklik menu FILE pada reben, klik Kongsi, dan pilih Kongsi dengan Orang.

Masukkan alamat e-mel yang anda hendak kongsi dan pilih keizinan yang anda ingin berikan. Anda boleh memilih sama ada orang yang anda kongsi dengan dokumen itu boleh mengedit dokumen dan sama ada mereka memerlukan akaun Microsoft untuk berbuat demikian.

Orang yang anda kongsi dokumen dengan akan menerima jemputan e-mel dengan pautan ke dokumen anda. Mereka boleh membuka dokumen itu, klik butang Edit, dan pilih Edit dalam Word Online untuk mengerjakannya. Anda boleh menguruskan senarai orang yang mempunyai kebenaran untuk melihat atau mengedit dokumen dari anak tetingkap Kongsi.

Terdapat pelbagai cara lain untuk bekerja pada dokumen yang sama dalam masa nyata melalui Internet, tetapi anda mungkin lebih baik melekat dengan ciri-ciri kolaborasi ini. Google Docs dan Office Online kedua-duanya menjadikan aplikasi pejabat mudah dan mudah termasuk berfungsi.