Cara Mencipta Borang yang Dimuat dengan Microsoft Word

Mewujudkan borang dengan Microsoft Word adalah mudah, tetapi cabaran itu datang apabila anda membuat keputusan untuk membuat borang yang boleh dipenuhi dengan pilihan yang anda boleh hantar kepada orang ramai dan memasangkannya secara digital. Sama ada anda memerlukan borang untuk mengumpulkan maklumat tentang orang atau jika anda cuba membuat tinjauan untuk menguji tindak balas pengguna terhadap perisian atau produk baru, MS Word mempunyai penyelesaian untuk anda.

Catatan: screenshot dalam tutorial ini adalah dari Word 2010 tetapi ini sepatutnya berfungsi dalam Word 2013.

Dayakan Tab Pemaju

Untuk mencipta borang yang boleh diisi, anda perlu bermula dengan mendayakan tab pemaju dengan mengklik pada menu drop-down "Fail" dan kemudian pilih "Pilihan." Buka tab "Customize Ribbon" dan pilih pilihan "Main Tabs" di bawah "Sesuaikan Reben."

Kini anda perlu memilih kotak "Pembangun" dan tekan "OK."

Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, anda akan melihat bahawa menu tambahan telah ditambah ke bahagian atas skrin dengan beberapa pilihan pemaju baru.

Untuk Templat, atau Tidak Templat?

Terdapat dua pilihan utama untuk bermula dengan penciptaan borang anda. Pilihan satu mudah digunakan jika anda dapat mencari templat yang sesuai dengan keperluan anda. Untuk mencari templat, Klik pada menu "Fail", pilih "Baru." Anda akan melihat banyak template premade yang tersedia untuk dimuat turun. Cukup klik pada "Borang" dan melihat pemilihan templat untuk mencari salah satu yang sesuai dengan keperluan anda.

Apabila anda telah menemui templat anda, hanya muat turun dan edit borang yang diperlukan.

Memandangkan itu adalah cara mudah dan anda mungkin tidak dapat mencari templat yang sesuai dengan keperluan anda, kami akan membincangkan cara terbaik untuk membuat borang dari awal. Mulailah dengan menavigasi ke pilihan template sekali lagi, tetapi bukan memilih borang yang telah dibuat, pilih "Templat Saya."

Sekarang anda perlu klik "Semak" lingkaran semak dan kemudian tekan "OK" untuk membuat templat kosong. Terakhir, tekan "Ctrl + S" untuk menyimpan dokumen. Kami akan memanggilnya, "Borang Template 1".

Tandakan Borang

Sekarang bahawa anda mempunyai template kosong, anda sudah bersedia untuk menambah maklumat ke borang. Bentuk yang akan kami buat dalam contoh ini adalah bentuk yang mudah untuk mengumpulkan maklumat tentang orang yang mengisi mereka. Pertama, anda perlu memasukkan soalan asas. Untuk tutorial ini, kami akan cuba mendapatkan maklumat berikut:

1. Nama (Ralat Teks Biasa)
2. Umur (Senarai Drop-Down)
3. D.O.B. (Tanggapan Tarikh)
4. Seks (Kotak Cek)
5. Kod Zip (Ralat Teks Biasa)
6. Nombor telefon (Ralat Teks Biasa)
7. Warna Primer Kegemaran dan mengapa: (Kotak kombo)
8. Topping Pizza Terbaik (Kotak Semak dan Resipsi Teks Biasa)
9. Apakah pekerjaan impian anda dan mengapa? Hadkan jawapan anda kepada 200 perkataan (Respons Teks Kaya)
10. Apakah jenis kenderaan yang anda memandu? (Ralat Teks Biasa)

Klik pada tab "Pembangun" yang anda tambah sebelum dan di bawah bahagian "Kawalan", pilih "Mod Reka Bentuk" untuk mula membuat pilihan kawalan yang berbeza. Jika anda ingin melihat apa yang kelihatan seperti dalam tindakan, jangan lupa untuk membatalkan pilihan "Mod Reka Bentuk".

Seksyen Teks

Untuk sebarang jawapan yang memerlukan jawapan berasaskan teks, anda boleh menambah bahagian teks. Anda akan melakukan ini dengan memilih Kawalan Kandungan Teks Kaya  (membolehkan pengguna mengedit format) atau Kawalan Kandungan Teks Biasa  (hanya membenarkan teks biasa tanpa pemformatan) pilihan.

Mari kita maklum balas teks yang kaya untuk soalan 9, dan kemudian respons teks biasa untuk soalan 1, 5, 6, dan 10.

Ingat bahawa anda boleh mengedit teks dalam kotak kawalan kandungan untuk menyesuaikan soalan dengan mengkliknya dan menaip seperti yang dilihat pada imej di atas.

Tambah Pilihan Pemilihan Tarikh

Sekiranya anda perlu menambah tarikh, anda boleh menambah "Kontrol Kandungan Pemilih Tarikh."

Masukkan Senarai Drop-Down dengan Pilihan

Untuk soalan yang hanya membenarkan satu jawapan seperti nombor (soalan 2), senarai juntai bawah adalah berguna. Kami akan menambah senarai ringkas dan mengisi dengan lingkungan umur. Anda perlu menambah kotak kawalan kandungan, klik kanan padanya, dan pilih pilihan "Properties". Seterusnya, klik tambah tambah untuk menambah lingkungan umur.

Apabila anda selesai, ia sepatutnya kelihatan seperti ini (Mode Reka Bentuk Dilumpuhkan).

Sebagai alternatif, anda boleh menambah "Kotak Combo,"  yang akan membolehkan anda menambah apa-apa pilihan yang anda mahu, serta membolehkan pengguna memasukkan teks tambahan jika diperlukan. Mari tambahkan kotak kombo ke soalan 7. Oleh kerana ia adalah kotak combo, pengguna akan dapat memilih pilihan dan taipkan mengapa mereka suka warna.

Tambah Kotak Cek

Untuk soalan keempat, kami akan menambah pilihan kotak pilihan.  Anda akan mula memasukkan pilihan anda (lelaki dan perempuan). Kini anda boleh menambah kawalan kandungan kotak semak selepas setiap pilihan.

Ulangi proses untuk sebarang pertanyaan lain yang memerlukan satu atau lebih pilihan. Kami akan menambah kotak semak kepada soalan 8 juga. Kami juga akan menambah kotak tindak balas teks biasa untuk sebarang topping yang tidak disenaraikan.

Mengakhiri

Bentuk kosong yang lengkap hendaklah kelihatan seperti imej di bawah ini bergantung kepada sama ada anda mempunyai mod reka bentuk yang diaktifkan atau dilumpuhkan.

Mod Reka Bentuk Dihidupkan Mod Reka Bentuk Dilumpuhkan

Tahniah, anda baru saja mempelajari asas-asas untuk mencipta borang interaktif. Jangan muat turun borang sampel yang lengkap jika perlu. Anda boleh menghantar fail DOTX kepada orang dan apabila mereka membukanya, ia akan secara automatik membuka dokumen perkataan biasa yang mereka boleh mengisi dan menghantar kepada anda sejak template diterapkan secara automatik.

Kredit Imej: Ben Ward pada Flickr