Cara Mencipta Borang Yang Dimuat dalam Word

Adakah anda tahu bahawa anda boleh membuat borang dalam Word yang boleh diisi oleh orang? Apabila anda mendengar mengenai borang yang boleh ditapis, ia hampir selalu berkaitan dengan dokumen Adobe dan PDF kerana itu format yang paling popular.

Walau bagaimanapun, Word juga merupakan alat yang berkuasa dan anda boleh menggunakannya untuk mencipta borang dengan cepat supaya anda dapat mencetak atau menghantar melalui e-mel, dan lain-lain. Jika anda perlu membuat tinjauan yang akan keluar kepada ramai orang dan anda mahu semua jawapan diukur untuk anda secara automatik, mungkin lebih baik menggunakan Dokumen Google untuk membuat tinjauan.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat borang dengan kotak teks, kotak cek, pemilih tarikh dan kotak senarai. Anda juga boleh membuat bentuk anda jauh lebih baik jika anda menggunakan jadual untuk mengatur segala-galanya.

Dayakan Tab Pemaju

Secara lalai, anda tidak boleh membuat borang dalam Word melainkan anda mendayakannya Pemaju tab dalam reben. Oleh kerana ia tidak digunakan oleh ramai orang, Microsoft melumpuhkannya secara lalai. Untuk mendayakan tab, klik pada Fail dan kemudian Pilihan.

Di sebelah kiri, klik pada Peribadikan Reben dan kemudian semak Pemaju kotak di kotak senarai kanan.

Klik OK dan klik pada tab dalam reben. Seksyen yang paling kami minati ialah Kawalan.

Mewujudkan Borang dalam Word

Seksyen Kawalan mempunyai kira-kira lapan kawalan yang berbeza yang boleh ditambah pada dokumen Word anda: Teks Kaya, Teks Plain, Gambar, Galeri Blok Bangunan, Kotak Cek, Kotak Combo, Senarai Drop-Down, dan Pemilih Tarikh.

Untuk memasukkan kawalan, klik sahaja dan ia akan muncul di mana sahaja kursor anda berada. Dalam contoh saya di bawah, saya mencipta jadual dan menambah dua kotak teks biasa untuk nama pertama dan nama belakang.

Secara lalai, setiap kawalan mempunyai teks pengisi sendiri. Untuk kawalan teks biasa, ia adalah Klik atau ketik di sini untuk memasukkan teks. Anda boleh mengedit teks ini untuk sebarang kawalan dengan mengklik pada Mod Reka Bentuk butang yang berada di sebelah kanan ikon kawalan.

Anda akan melihat beberapa ruang letak biru muncul di kiri dan kanan sebarang kawalan yang telah anda tambahkan ke dokumen anda. Pilih teks dan ubahnya ke apa sahaja yang anda suka. Klik pada Mod Reka Bentuk butang sekali lagi untuk keluar dari mod.

Seterusnya, klik pada kawalan yang baru anda tambah supaya ia diserlahkan dan kemudian klik Hartanah, yang berada di bawah butang Mod Reka Bentuk. Setiap kawalan akan mempunyai satu set standard pilihan dengan pilihan tersuai di bawah berdasarkan jenis kawalan apa.

Di sini anda boleh memberikan kawalan tajuk, menukar warna, gaya teks dan menentukan sama ada atau tidak kawalan boleh diedit atau dipadam. Di bahagian paling bawah ialah pilihan kawalan tertentu, yang mana bagi kawalan teks biasa, sama ada anda mahu membenarkan beberapa baris atau tidak. Pilihan terakhir ini berguna jika anda memerlukan seseorang untuk menaip perenggan teks.

Jadi, apa perbezaan antara kawalan teks biasa dan kawalan teks yang kaya? Nah, tidak banyak. Dalam kawalan teks yang kaya, anda boleh menukar tetapan font / warna untuk setiap perkataan secara individu, manakala kawalan teks biasa akan memaksimumkan pemformatan kepada semua teks. Anda akan fikir kawalan teks biasa tidak akan membenarkan perubahan huruf tebal, fon atau perubahan warna, tetapi tidak.

Seterusnya, saya pergi ke hadapan dan menambah kawalan senarai jatuh ke bentuk saya. Anda akan melihatnya Pilih item dan itu sahaja. Untuk menambah item ke senarai, anda perlu klik Hartanah.

Klik Tambah butang dan kemudian taipkan nama untuk pilihan anda. Secara lalai, yang Nama paparan dan Nilai akan sama, tetapi anda boleh mengubahnya jika anda suka. Tidak ada sebab untuk mengubah nilai melainkan anda menulis makro Word dan merujuk kepada kawalan dalam kod.

Sebaik sahaja anda telah menambah semua pilihan anda, teruskan dan klik OK dan anda kini dapat memilih pilihan dari senarai juntai bawah.

Satu-satunya perbezaan antara kawalan senarai jatuh dan kawalan kotak combo ialah yang terakhir membolehkan pengguna memasuki nilai mereka sendiri jika mereka suka. Dalam senarai jatuh turun, anda perlu memilih salah satu pilihan dalam senarai. Dalam kotak combo, anda boleh memilih dari senarai atau taip nilai anda sendiri.

Kawalan pemilih tarikh berfungsi sama seperti mana-mana pemilih tarikh yang mungkin anda gunakan di laman tempahan syarikat penerbangan, dan lain-lain. Apabila anda mengklik padanya, kalendar muncul dan anda boleh mengklik pada tarikh untuk memilihnya.

Jika anda klik pada Hartanah butang, anda akan melihat bahawa terdapat beberapa pilihan untuk kawalan pemilih tarikh.

Anda boleh memilih format yang berbeza untuk memaparkan tarikh dan memilih jenis kalendar yang berbeza. Kawalan gambar adalah satu lagi pilihan bagus yang akan membolehkan pengguna memasukkan gambar dengan mudah.

Apabila pengguna mengklik pada imej, dialog akan muncul di mana mereka boleh memilih gambar dari komputer mereka, dari carian imej Bing atau dari OneDrive. Mereka juga mempunyai pilihan untuk Facebook dan Flickr.

Sekarang mari kita tambah beberapa kotak semak ke dokumen kami. Ambil perhatian bahawa apabila anda menambah kotak pilihan dan cuba menaip teks ke dalamnya, ia akan memberitahu anda bahawa pemilihan itu terkunci. Saya percaya ini adalah dengan reka bentuk. Anda perlu klik di sebelah kotak semak dan kemudian taip teks anda.

Terakhir, anda boleh memasukkan kawalan blok bangunan, yang membolehkan anda memilih kandungan dari Bahagian Cepat dan AutoTeks. Jika anda tidak tahu apa yang saya bicarakan, periksa siaran saya mengenai cara menggunakan AutoTeks dan Bahagian Pantas dalam Word. Dalam contoh saya, saya menambah sebut harga kepada AutoTeks tersuai dan kemudian mengaitkan kawalan ke dalamnya melalui dialog Properties.

Sebaik sahaja anda mempunyai semua kawalan dalam dokumen anda dengan cara yang anda mahu, mungkin idea yang baik untuk melindungi dokumen supaya pengguna hanya dapat mengisi medan borang dan itu sahaja. Untuk melakukan ini, klik pada Hadkan Penyuntingan pada Pemaju tab.

Dalam anak tetingkap yang muncul di sebelah kanan, klik pada bahagian bawah bawah Sekatan pengeditan dan pilih Mengisi borang. Pastikan untuk menyemak Benarkan sahaja jenis penyuntingan ini dalam dokumen itu kotak.

Klik Ya, Mula Memerintahkan Perlindungan dan kemudian masukkan kata laluan jika anda suka. Sekarang hanya medan borang akan diedit dan segala-galanya terkunci / dilindungi. Pengguna boleh dengan mudah menggunakan kekunci TAB untuk bergerak di antara medan borang yang berbeza.

Secara keseluruhannya, Word bukanlah alat yang paling besar untuk membuat bentuk, tetapi ia adalah baik dan mungkin lebih daripada cukup bagi kebanyakan orang. Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk memberi komen. Nikmati!