Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Percetakan dan Pengimbasan Mereka

Anda telah diemail dokumen, dan anda perlu menandatanganinya dan hantarnya semula. Anda boleh mencetak dokumen itu, menandatanganinya, dan kemudian mengimbas kembali dan menghantarnya. Tetapi ada cara yang lebih baik dan lebih cepat.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah tandatangan anda dengan cepat kepada mana-mana dokumen PDF, menyimpannya sebagai fail PDF standard yang boleh dibaca di mana-mana sahaja. Anda boleh melakukan ini pada Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux-apa sahaja platform yang anda suka.

Tandatangan Elektronik, Bukan Tandatangan Digital

1. Windows: Buka PDF dalam Adobe Reader dan klik butang "Isi & Tandat" di anak tetingkap kanan.
2. Mac: Buka PDF dalam Pratonton, klik butang Kotak Alat, kemudian klik Tanda
3. iPhone dan iPad: Buka lampiran PDF dalam Mel, kemudian klik "Markup dan Balas" untuk menandatangani.
4. iPhone dan Android: Muat turun Adobe Fill & Sign, buka PDF, dan ketik butang Tandatangan.
5. Chrome: Pasang sambungan HelloSign, muat naik PDF anda, dan klik butang Tandatangan.

Pertama, mari kita luruskan istilah. Artikel ini berkaitan dengan elektronik tandatangan, tidak digital tandatangan, yang merupakan sesuatu yang lain sepenuhnya. Tandatangan digital adalah cryptographically secure dan mengesahkan bahawa seseorang dengan kunci penandatangan peribadi anda (dengan kata lain, anda) telah melihat dokumen itu dan membenarkannya. Ia sangat selamat, tetapi juga rumit.

Satu tandatangan elektronik, sebaliknya, hanyalah imej tanda tangan anda yang dilapisi di atas dokumen PDF. Anda boleh melakukannya dengan semua jenis aplikasi, dan itu yang akan diperlukan oleh kebanyakan orang apabila mereka menghantar dokumen untuk ditandatangani. Hantar mereka fail PDF dengan tandatangan digital dan mereka tidak akan tahu apa yang perlu dibuat. Bagi kebanyakan perniagaan, hanya menerima dokumen yang ditandatangani melalui e-mel dan bukan memaksa anda untuk memfaks mereka adalah lonjakan teknologi yang besar.

Sudah pasti, kaedah di bawah tidak sempurna-tetapi tidak mencetak sesuatu, menuliskannya dengan pen, dan kemudian mengimbas kembali. Sekurang-kurangnya ini lebih cepat!

Windows: Gunakan Adobe Reader

Walaupun Adobe Reader bukan penampil PDF yang paling ringan, ia adalah salah satu yang paling penuh ciri, dan sebenarnya mempunyai sokongan yang sangat baik untuk menandatangani dokumen PDF. Pembaca PDF pihak ketiga yang lain mungkin menawarkan ciri ini, tetapi secara umumnya mereka memerlukan anda membeli versi berbayar sebelum menggunakan ciri tandatangan mereka.

Untuk menandatangani dokumen menggunakan Adobe Reader, mula-mula buka dokumen PDF dalam aplikasi Adobe Acrobat Reader DC. Klik butang "Isi & Isi" di anak tetingkap kanan.

Klik butang "Tandatangan" pada bar alat dan pilih "Tambah Tandatangan" untuk menambah tandatangan anda ke Adobe Acrobat Reader DC.

Sekiranya anda perlu menambah maklumat lain pada dokumen, anda boleh menggunakan butang lain pada bar alat untuk melakukannya. Sebagai contoh, anda boleh menaip teks atau menambah tanda baca untuk mengisi borang menggunakan butang pada bar alat Isi & Isi.

Anda boleh membuat tandatangan dalam salah satu daripada tiga cara. Secara lalai, Adobe Reader memilih "Taip" supaya anda boleh menaip nama anda dan minta ia ditukar kepada tandatangan. Ini tidak kelihatan seperti tandatangan sebenar anda, jadi mungkin tidak sesuai.

Sebaliknya, anda mungkin mahu memilih "Draw" dan kemudian menarik tandatangan anda menggunakan tetikus atau skrin sentuh anda. Anda juga boleh memilih "Imej" jika anda ingin menandatangani sekeping kertas, mengimbasnya dengan pengimbas, dan kemudian tambah tandatangan bertulis anda ke Adobe Reader. (Ya, ini memerlukan pengimbasan, tetapi anda hanya perlu melakukan ini sekali, dan selepas itu anda boleh menggunakan tandatangan itu pada mana-mana dokumen yang anda tandatangan secara elektronik pada masa akan datang.)

Selepas membuat tandatangan, klik "Guna" untuk memohon kepada dokumen itu. Tinggalkan "Simpan Tanda Tangan" yang ditandakan dan anda dengan cepat boleh menambah tandatangan ini pada masa akan datang.

Tetapkan tandatangan anda di mana anda mahu dengan tetikus anda dan klik untuk menerapkannya. Sekiranya anda memilih untuk menyimpan tandatangan anda, anda akan dapat dengan mudah diakses di menu "Tandatangan" pada masa akan datang.

Untuk menyimpan dokumen PDF anda yang ditandatangani, klik Fail> Simpan dan pilih lokasi untuk fail tersebut.

Mac: Gunakan Preview

Pengguna Mac lebih beruntung daripada pengguna Windows. Aplikasi Pratonton yang disertakan dengan macOS mempunyai ciri-ciri penandatanganan dokumen. Terima kasih kepada trackpads yang sangat baik yang dibina ke dalam MacBooks, anda sebenarnya boleh menarik tandatangan anda pada trackpad dengan salah satu jari anda untuk memasukkannya ke Preview. Pada MacBook yang baru dengan padanan "Force Touch", ini juga sensitif tekanan, membolehkan tandatangan lebih tepat.

Anda juga boleh menandatangani sekeping kertas dan "mengimbas" dengan webcam anda, jika anda lebih suka membuat tandatangan anda dengan cara yang lama (atau jika anda mempunyai iMac tanpa trackpad).

Untuk menandatangani dokumen, buka dokumen PDF dalam Pratonton (ini harus menjadi aplikasi lalai yang terbuka apabila anda mengklik dua kali pada fail PDF, kecuali anda telah mengubahnya). Klik butang "Show Markup Toolbar" berbentuk kotak alat, dan kemudian klik butang "Tandatangan" pada bar alat yang muncul.

Anda akan diminta sama ada membuat tandatangan dengan menyeret jari anda ke atas pad jejak, atau dengan menandatangani sekeping kertas dan mengimbasnya dengan kamera web anda. Tangkap tanda tangan anda sekali dan Pratonton akan mengingatnya untuk masa depan.

Sebaik sahaja anda telah menangkap tandatangan, anda boleh memilihnya dalam menu yang muncul selepas anda mengklik butang "Tandatangan". Tandatangan anda digunakan sebagai imej yang boleh diseret dan disesuaikan mengikut saiz dokumen.

Pilihan lain pada bar alat membolehkan anda menaip teks dan menarik bentuk pada dokumen, yang membolehkan anda mengisi borang, jika perlu.

Apabila selesai, klik Fail> Simpan untuk menyimpan PDF, memohon tandatangan anda pada fail. Anda juga boleh mengklik Fail> Duplikat sebaliknya untuk membuat salinan PDF dan simpan perubahan anda menjadi salinan baru fail tanpa mengubah asal.

Jika anda tidak menyukai Preview untuk sebarang sebab, anda juga boleh menggunakan Adobe Reader DC pada Mac. Ia akan berfungsi sama seperti menandatangani dokumen pada Windows, jadi lihat arahan di bahagian Windows untuk mendapatkan maklumat tentang itu.

iPhone dan iPad: Gunakan Mail atau Adobe Fill & Sign

Pada iPhone atau iPad, anda boleh menandatangani dokumen menggunakan ciri markup dalam apl Mel iOS. Jika anda mempunyai Mac dan gunakan Pratonton untuk menandatangani dokumen, tandatangan anda sebenarnya akan disegerakkan dari Mac anda ke iPhone atau iPad anda supaya anda tidak perlu membuatnya buat kali kedua.

Ciri ini mudah, tetapi ia hanya berfungsi jika anda mahu menandatangani dokumen dalam aplikasi Mel. Sebagai contoh, anda boleh menghantar e-mel kepada dokumen PDF dan anda mungkin perlu menandatanganinya dan menghantar e-mel kembali.

Untuk melakukan ini, anda perlu menerima e-mel dengan fail PDF yang dilampirkan, ketik lampiran PDF, dan klik ikon berbentuk kotak "Markup dan Balas" di sudut kanan bawah skrin semasa melihat PDF.

Anda kemudiannya dapat menambah tandatangan dengan mengetuk butang tandatangan di sudut kanan bawah skrin anda. Anda juga boleh menaip teks dan menarik dokumen, jika anda suka.

Apabila anda mengetuk "Selesai", aplikasi Mel akan secara automatik membuat jawapan kepada e-mel dengan dokumen yang ditandatangani anda. Anda boleh menaip mesej e-mel dan kemudian menghantar dokumen yang ditandatangani.

Walaupun ini mudah, ia hanya berfungsi dalam apl Mel, jadi sangat terhad. Sekiranya anda ingin melakukan ini dari mana-mana aplikasi lain, anda memerlukan apl tandatangan pihak ketiga.

Terdapat beberapa pilihan di sini, tetapi kami suka aplikasi Adobe Fill & Sign Adobe, yang membolehkan anda menandatangani nombor tanpa had dokumen secara percuma. Ia juga boleh menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera anda, jadi anda boleh membuat salinan digital bentuk kertas. Anda boleh menandatangani dokumen dengan menulis pada skrin sentuh anda dengan jari atau stylus, dan mereka juga membolehkan anda menaip teks ke dalam dokumen PDF untuk mengisinya.

Untuk mendapatkan dokumen PDF dari aplikasi lain ke Adobe Isi & Daftar, cari fail PDF dalam apl lain, ketik butang "Kongsi", dan pilih aplikasi Adobe Fill & Sign. Anda boleh menekan butang tandatangan untuk menandatangani dokumen dengan mudah. Apabila selesai, ketik butang "Kongsi" dalam Adobe Isi & Daftar untuk menghantar dokumen yang ditandatangani ke aplikasi lain.

Jika anda perniagaan mencari alat yang lebih lengkap, atau jika anda tidak suka Adobe Sign & Fill, kami juga sangat menyukai SignNow. Ia berfungsi dengan baik dan membolehkan anda menandatangani dokumen dengan jari anda. Anda boleh mendaftar sehingga lima dokumen sebulan secara percuma, tetapi selepas itu ia memerlukan yuran langganan bulanan. Ia adalah alternatif yang baik, walaupun.

Android: Gunakan Adobe Fill & Sign

Android tidak datang dengan aplikasi terbina dalam yang boleh melakukan ini. Sebaliknya, anda perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga. Sama seperti pada iPhone dan iPad, kami suka Adobe Fill & Sign, yang membolehkan anda menandatangani nombor tanpa had dokumen sebulan secara percuma. Ia juga boleh menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera anda supaya anda boleh menandatangani mereka secara elektronik.

Selepas memasang aplikasi, anda boleh membuka dokumen PDF dalam apl dan ketik butang tandatangan untuk menandatanganinya. Anda kemudian boleh berkongsi dokumen yang ditandatangani dengan aplikasi lain dengan mengetik butang "Kongsi".

Sama seperti pada iOS, kami juga mengesyorkan SignNow jika anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih penuh dan bersedia untuk membayar (kerana hanya menawarkan sehingga lima tandatangan sebulan secara percuma).

Chromebook: Gunakan HelloSign

Pada Chromebook, anda akan menemui pelbagai perkhidmatan tandatangan web yang berfungsi untuk anda. Kami suka HelloSign, yang menawarkan antara muka web yang baik serta aplikasi Chrome yang terintegrasi dengan Google Drive. Ia membolehkan anda mendaftar tiga dokumen sebulan secara percuma.

Antara muka web asas HelloSign membolehkan anda memuat naik dokumen PDF dengan mudah dan menandatanganinya dengan menarik tanda tangan anda atau memuat naik imej. Anda kemudiannya boleh menghantar e-mel dokumen yang ditandatangani terus kepada seseorang atau memuat turun dokumen dan melakukan apa sahaja yang anda inginkan dengannya.

Jika anda tidak suka HelloSign, DocuSign berfungsi dengan baik pada Chromebook juga, menawarkan aplikasi yang mengintegrasikan dengan Google Drive untuk mendaftar dan pelanjutan penyemak imbas yang membolehkan anda untuk menandatangani dokumen dari Gmail. Tetapi DocuSign tidak menawarkan tanda tangan percuma. SignNow juga menawarkan aplikasi Chrome untuk Google Drive dan pelanjutan untuk Gmail, tetapi aplikasi dan pelanjutan tidak disemak semula.

Linux: It's Complicated

Ini agak sukar di Linux, kerana versi rasmi Adobe Reader for Linux telah dihentikan. Malah versi lama yang ada untuk Linux tidak mempunyai fungsi ini, dan tidak juga pemirsa PDF yang bersepadu seperti Evince dan Okular.

Anda mungkin ingin mencuba alat berasaskan web seperti HelloSign, dibincangkan di bahagian Chromebook di atas, untuk pengalaman paling mudah.

Jika anda ingin menggunakan aplikasi desktop, Xournal mungkin merupakan alat yang paling mudah untuk menandatangani PDF di Linux. Ia boleh memberi annotate PDF, menambah imej kepada mereka. Pertama, anda perlu membuat imej tandatangan anda-menandatangani sekeping kertas, mengimbasnya ke sistem Linux anda, dan bersihkannya. Anda mungkin berpotensi hanya menangkap foto dengan webcam atau kamera telefon pintar anda juga. Anda mungkin mahu tweak di GIMP supaya ia mempunyai latar belakang telus, atau pastikan anda menandatangani sekeping kertas putih dan latar belakangnya sepenuhnya putih.

Pasang Xournal dari alat pemasangan perisian pengedaran Linux anda, buka PDF, dan klik pilihan Alat> Imej menu. Ini akan membolehkan anda memasukkan imej tanda tangan anda, dan anda boleh meletakkan semula dan mengubah saiznya seperlunya supaya ia sesuai dengan bidang tandatangan.

Untuk benar-benar mengimbas dan membuat fail imej adalah sedikit menjengkelkan, tetapi anda boleh menggunakan kaedah ini untuk menandatangani dokumen dengan cepat pada masa akan datang selepas anda mendapat imej yang baik dari tandatangan anda.

Kredit Imej: Tim Pierce di Flickr