Bagaimana Mengeksport Kenalan dan Mengimport Kenalan dari vCard (.vcf) Fail dalam Outlook 2013

vCard adalah singkatan untuk Kad Perniagaan Maya dan merupakan format standard (fail .vcf) untuk kad perniagaan elektronik. vCards membolehkan anda membuat dan berkongsi maklumat hubungan melalui internet, seperti dalam mesej e-mel dan mesej segera.

Anda juga boleh menggunakan vCards untuk memindahkan maklumat hubungan dari satu e-mel atau program pengurusan maklumat peribadi kepada yang lain, selagi kedua-dua program menyokong format fail .vcf. vCards boleh mengandungi maklumat nama dan alamat, serta nombor telefon, alamat e-mel, URL, imej, dan klip audio.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengeksport kenalan dan mengimport kenalan dari vCard, atau fail .vcf, dalam Outlook. Pertama, akses bahagian Orang dengan mengklik Orang di bahagian bawah tetingkap Outlook.

Untuk melihat hubungan anda dalam format kad perniagaan, klik Kad Perniagaan dalam bahagian Lihat Semasa pada tab Laman Utama. Pilih kenalan dengan mengklik bar nama di bahagian atas kad perniagaan. Untuk mengeksport kenalan yang dipilih sebagai vCard, klik tab Fail.

Pada skrin Maklumat Akaun, klik Simpan As dalam senarai pilihan di sebelah kiri.

Kotak dialog Save As dipaparkan. Secara lalai, nama kenalan digunakan untuk menamakan fail .vcf dalam kotak Edit nama fail. Tukar nama, jika dikehendaki, pilih lokasi untuk fail itu, dan klik Simpan.

Kenalan disimpan sebagai fail .vcf. Untuk mengimport fail vCard, atau .vcf, ke Outlook, hanya klik dua kali pada fail .vcf.

Secara lalai, fail .vcf secara automatik dikaitkan dengan Outlook, jadi fail dibuka di Outlook sebagai Kenalan. Buat sebarang perubahan atau penambahan kepada kenalan dalam tetingkap pengeditan kenalan. Untuk menyimpan kenalan, klik Simpan & Tutup di bahagian Tindakan tab Kenalan.

NOTA: Perhatikan bahawa kerana hubungan ini baru, tetingkap pengeditan kenalan penuh memaparkan dan bukannya Kad Kenalan yang memaparkan apabila mengklik dua kali pada kenalan. Anda boleh membuka tetingkap pengeditan kenalan penuh dan bukannya Kad Kenalan apabila menyunting kenalan atau mencari kenalan.

Kenalan ditambah ke folder Kenalan.

Anda boleh menambah maklumat hubungan anda kepada tandatangan dalam format kad perniagaan, dan ia akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan di atas dalam e-mel. Kami telah membahas bagaimana untuk membuat tandatangan dan akan membincangkan lebih lanjut mengenai tanda tangan dan kad perniagaan di Outlook dalam masa terdekat.