Bagaimana Mengeksport Kenalan Pelbagai di Outlook 2013 ke Multiple vCards atau vCard Single

Kami telah menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengeksport kenalan dan mengimport kenalan dari fail vCard (.vcf). Bagaimanapun, bagaimana jika anda mahu mengeksport beberapa kenalan pada masa yang sama ke fail vCard berganda atau bahkan satu fail vCard?

Outlook tidak membenarkan anda terus mengeksport semua kenalan anda sebagai fail vCard atau sebagai fail vCard tunggal, tetapi ada cara untuk mencapai kedua-dua tugas.

Eksport Beberapa Kenalan ke Fail vCard Pelbagai

Outlook membolehkan anda memajukan maklumat hubungan sebagai vCard. Anda juga boleh memilih berbilang kenalan dan menghantarnya sekaligus. Ciri ini membolehkan anda secara tidak langsung mengeksport beberapa kenalan sekaligus ke beberapa fail vCard.

Klik tab Orang untuk mengakses kenalan anda.

Pilih semua kenalan yang anda ingin eksport menggunakan kekunci Shift dan Ctrl seperti yang diperlukan. Pilih Kenalan dengan cara yang sama yang anda pilih dalam Windows Explorer.

Klik Forward Contact di bahagian Saham pada tab Home dan pilih Sebagai Business Card dari menu drop-down.

Kenalan terpilih melekat pada mesej e-mel baru sebagai fail .vcf. Untuk memilih semua fail .vcf yang dilampirkan, klik kanan pada kotak Terlampir dan pilih Pilih Semua dari menu pop timbul.

Pastikan folder yang ingin anda eksport kenalan terbuka di Windows Explorer. Seret fail .vcf terpasang yang dipilih dari mesej e-mel baru ke folder terbuka di Windows Explorer.

Fail .vcf dibuat untuk setiap kenalan yang anda pilih dan diseret ke folder.

Anda boleh menutup tetingkap Mesej dengan mengklik pada X di atas, sudut kanan tetingkap.

NOTA: Anda juga boleh menutup tetingkap Mesej dengan mengklik tab Fail.

Kemudian, klik pilihan Tutup di sebelah kiri.

Kerana anda sudah mempunyai fail .vcf anda, anda tidak perlu menyimpan atau menghantar mesej itu, jadi klik Tidak apabila ditanyakan jika anda ingin menyimpan perubahan anda.

Jika ternyata draf mesej anda disimpan, mesej berikut dipaparkan. Klik Tidak untuk memadam draf.

Eksport Beberapa Kenalan ke vCard Single (.vcf) Fail

Jika anda lebih suka mengeksport kenalan anda ke vCard tunggal (.vcf) Fail, ada cara untuk melakukan ini menggunakan Gmail. Kami akan mengeksport kenalan dari Outlook sebagai fail .csv dan kemudian menggunakan Gmail untuk menukar fail .csv ke fail .vcf.

Pilih kenalan yang ingin anda eksport pada halaman Orang dan klik tab Fail.

Pada skrin Maklumat Akaun, klik Buka & Eksport dalam senarai di sebelah kiri.

Pada skrin Terbuka, klik Import / Eksport.

Memaparkan Wizard Import dan Eksport. Pilih Eksport ke fail dari Pilih tindakan untuk melakukan senarai dan klik Seterusnya.

Dalam Buat fail kotak jenis, pilih Nilai Terpisah Koma. Klik Seterusnya.

Kenalan perlu dipilih dalam folder Pilih untuk dieksport dari kotak. Jika tidak, pilihnya. Klik Seterusnya.

Klik Semak imbas ke sebelah kanan fail Simpan yang dieksport sebagai kotak.

Navigasi ke folder yang ingin anda eksport fail .csv. Masukkan nama untuk fail dalam kotak edit nama Fail, menjaga sambungan .csv.

Laluan yang anda pilih dimasukkan ke dalam fail Save exported sebagai kotak edit. Klik Seterusnya.

Skrin terakhir Eksport ke kotak dialog Fail memaparkan penyenaraian tindakan yang akan dilakukan. Klik Selesai untuk memulakan proses eksport.

Setelah proses eksport selesai, anda akan melihat fail .csv dalam folder dalam Windows Explorer.

Sekarang, kami akan mengimport fail .csv ke dalam Gmail. Pergi ke Gmail dan log masuk ke akaun anda.

Klik Gmal di atas, sudut kiri halaman utama dan pilih Kenalan dari menu lungsur.

Pada halaman Kenalan, klik Lebih di atas senarai kenalan anda dan pilih Import dari menu lungsur.

Klik Semak pada kotak dialog Kenalan kenalan yang dipaparkan.

Navigasi ke folder di mana anda menyimpan fail .csv dan pilih fail. Klik Terbuka.

Klik Import pada kotak dialog Kenalan kenalan.

Paparan skrin menyenaraikan kenalan yang anda diimport, tetapi belum digabungkan ke dalam senarai kenalan Gmail utama anda. Pilih kenalan yang anda import.

NOTA: Kenalan yang diimport mungkin menjadi satu-satunya kenalan dalam senarai ini. Sekiranya itu berlaku, semuanya hendaklah dipilih secara automatik.

Klik Lagi dan pilih Eksport dari menu lungsur.

Pada kotak dialog Eksport kenalan, pilih Kenalan terpilih untuk menunjukkan kenalan mana yang ingin anda eksport.

NOTA: Kami mungkin telah memilih Kumpulan yang Diimpor 10/10/13 kerana yang mengandungi dua kenalan yang sama seperti Kenalan Terpilih.

Pilih format vCard untuk format eksport. Klik Eksport.

Gmail mencipta fail contacts.vcf yang mengandungi kenalan yang dipilih dan meminta anda sama ada anda mahu membuka fail dengan Outlook atau menyimpan fail tersebut. Untuk menyimpan fail, pilih pilihan Simpan Fail dan klik OK.

Navigasi ke folder di mana anda ingin menyimpan fail contacts.vcf, ubah nama fail dalam kotak Edit nama fail, jika dikehendaki, dan klik Simpan.

Fail .vcf disimpan ke direktori yang dipilih dan mengandungi semua kenalan yang dieksport dari Outlook.

Ini boleh digunakan sebagai cara untuk membuat sandaran kenalan anda dalam satu fail. Anda juga boleh membuat sandaran fail .csv. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai banyak kenalan, anda mungkin akan mendapati bahawa fail .vcf lebih kecil. Kami hanya mengeksport dua kenalan, dan fail .csv kami adalah 2 KB, manakala fail .vcf adalah 1 KB.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengimport beberapa kenalan dari satu fail .vcf ke Outlook tidak lama lagi.