Bagaimana Mengurangkan Saiz Dokumen Microsoft Word
Dokumen Word boleh mendapatkan dokumen yang besar, luar biasa dan kompleks dengan banyak imej, fon, dan benda lain yang tertanam. Tetapi ia juga seolah-olah dokumen boleh tumbuh dari tangan untuk seolah-olah tidak ada alasan sama sekali. Jika anda berurusan dengan dokumen yang besar, berikut adalah beberapa perkara yang anda boleh cuba untuk mengurangkan saiz failnya.
Apabila anda mempunyai dokumen Word yang agak terlalu besar, perkara pertama yang anda akan cuba ialah memampatkan imej di dalamnya. Ini sebahagiannya kerana laman web seperti How-To Geek telah menulis artikel komprehensif yang menjelaskan bagaimana untuk melakukan ini, dan sebahagiannya kerana, imej-imejnya seolah-olah seolah-olah merosakkan saiz dokumen Word yang melampaui sebab. Anda masih perlu pergi dan ikuti petua yang kami tulis dalam artikel itu kerana jika anda mempunyai imej, mereka akan membantu anda.
Tetapi jika anda tidak mendapat imej, atau anda telah mengikuti petua itu dan perlu mengurangkan saiz fail lebih banyak, kami telah mendapat anda dilindungi. Kami mempunyai banyak petua untuk dibagikan, jadi kami telah memecahkannya ke dalam perkara yang pasti akan membantu mengurangkan saiz dokumen Word, perkara yang mungkin dapat membantu, dan beberapa petua yang disarankan yang biasa anda tidak perlu repot.
Mari kita mulakan.
Tips yang Pasti Membantu Mengurangkan Saiz Dokumen
Tidak semua tip yang anda dapati berguna untuk anda. Kadang-kadang ini kerana mereka tidak terpakai kepada keadaan anda (jika anda tidak mempunyai imej maka petua mengenai imej memampatkan tidak akan digunakan) tetapi kadang-kadang tip hanya salah nyata. Kami telah menguji semua petua dalam bahagian ini, jadi kami tahu mereka bekerja.
Tukar Dokumen anda ke Format DOCX
Microsoft mengeluarkan format DOCX di Office 2007, jadi jika anda masih menggunakan format .doc, sudah tiba masanya untuk menukar. Jenis fail .docx yang lebih baru pada dasarnya bertindak sebagai fail ZIP dengan memampatkan kandungan dokumen, jadi hanya menukar fail .doc ke format .docx akan menjadikan dokumen anda lebih kecil. (Ini juga terpakai kepada format Office lain seperti Excel (.xls ke .xslx), PowerPoint (.ppt ke .pptx) dan Visio (.vsd ke .vsdx) dengan cara ini.)
Untuk menukar fail .doc anda, buka dalam Word dan klik Fail> Info> Tukar.
Klik "OK" pada prompt yang muncul, klik butang "Simpan", dan Word menukar dokumen anda ke .docx. Word melakukan penukaran ini dengan membuat versi baru dari dokumen dalam format baru, jadi anda masih akan mempunyai versi dd lama anda..
Kami menguji ini dengan sampel 20-halaman .doc fail yang mengandungi enam imej, pelbagai jadual, dan tanda format. Fail .doc yang asal adalah 6,001KB, tetapi fail .docx yang ditukar hanya ditimbang di 721KB. Itulah 12% dari saiz asal. Tiada yang lain yang kami cadangkan di bawah akan berbuat lebih banyak untuk mengurangkan saiz fail anda, jadi jika anda mempunyai fail .doc anda boleh menukar ke .docx, kerja anda mungkin dilakukan.
Masukkan Gambar Anda Daripada Menyalin dan Mencopotnya
Apabila anda menyalin dan menampal imej ke dalam dokumen anda, Word membuat andaian tertentu tentang bagaimana untuk menanganinya. Salah satu daripada andaian ini adalah bahawa anda mahu imej disisipkan menjadi format BMP, yang merupakan jenis fail besar, atau kadang-kadang PNG, yang masih agak besar. Satu alternatif yang mudah ialah menampal imej anda ke dalam program penyuntingan sebaliknya menyimpannya sebagai format yang lebih kecil seperti JPG, dan kemudian gunakan Masukkan> Gambar untuk memasukkan imej ke dalam dokumen anda bukan.
Mengemukakan tangkapan skrin kecil di bawah terus ke dalam dokumen Word yang tidak terkandung membuat saiz dokumen melompat dari 22 KB hingga 548 KB.
Mengemisakan tangkapan skrin itu ke dalam Cat, menyimpannya sebagai JPG, dan kemudian memasukkan JPG itu ke dalam dokumen kosong menyebabkan dokumen itu hanya melonjak ke 331 KB. Itu hanya lebih 40% lebih kecil. Lebih baik lagi, dengan menggunakan format GIF menghasilkan dokumen yang melebihi 60% lebih kecil. Dipertingkatkan, itulah perbezaan antara dokumen 10 MB dan 4 MB dokumen.
Sudah tentu, anda tidak boleh selalu lari dengan ini. Kadang-kadang, anda akan memerlukan kualiti imej yang lebih baik yang format seperti BMP dan PNG boleh menawarkan. Tetapi jika imej kecil atau anda tidak memerlukan kualiti yang tinggi, menggunakan format berat yang lebih ringan dan memasukkan gambar itu boleh membantu.
Semasa Anda Menyimpan Imej Anda, Adakah Pengeditan Anda
Apabila anda mengedit imej dalam Word, ia menyimpan semua pengeditan imej anda sebagai sebahagian daripada dokumen. Maksudnya jika anda menanam imej dalam dokumen anda, Word masih mengekalkan imej asal penuh. Tukar imej ke hitam dan putih, dan Word masih mengekalkan imej warna penuh asli.
Ini meningkatkan saiz dokumen anda dengan tidak perlu, jadi apabila anda telah membuat perubahan kepada imej anda, dan anda pasti anda tidak perlu memulihkan imej tersebut, anda boleh mempunyai Word yang membuang data penyuntingan.
Tetapi lebih baik daripada mengeluarkan data yang tidak perlu dari dokumen anda tidak mempunyai data yang tidak perlu dalam dokumen anda di tempat pertama. Apa-apa suntingan yang boleh anda buat, walaupun perkara mudah seperti tanaman atau menambah anak panah, sebaiknya dilakukan dalam editor imej sebelum anda memasukkan imej ke dalam dokumen.
Mampat Semua Imej Anda dalam Satu Pergi
Ya, pada awalnya kami berkata artikel ini lain cara untuk mengurangkan saiz fail anda, tetapi kebanyakan artikel tentang subjek ini memberitahu anda bagaimana untuk memampatkan imej anda satu demi satu (termasuk artikel kami), dan di sini di How-To Geek kita semua mencari cara yang lebih baik untuk melakukan perkara.
Klik Fail> Simpan Sebagai> Pilihan Lagi. (Anda mungkin mempunyai "Simpan Salinan" dan bukannya "Simpan As" jika anda mempunyai OneDrive dengan AutoSave dihidupkan.)
Ini membuka kotak dialog "Simpan Sebagai", di mana anda mengakses beberapa pilihan tambahan. Klik Tools> Compress Pictures.
Ini membuka panel "Kompres gambar", di mana anda boleh membuat keputusan tentang pemampatan apa yang anda mahu memohon kepada semua imej anda sekaligus.
Pilihan "Terapkan hanya untuk gambar ini" adalah kelabu kerana ini adalah semua atau tiada alat-sama ada kesemua imej anda akan mempunyai pilihan ini apabila anda menyimpan dokumen atau tidak ada padanya. Jadi, jika anda mahu memilih pilihan yang berbeza untuk imej yang berbeza, ini tidak akan berfungsi untuk anda. Tetapi jika anda mencari untuk memampatkan semua imej anda dalam satu perjalanan, ini adalah pilihan untuk digunakan.
Pilih pilihan anda, klik "OK," dan kemudian simpan versi baru dokumen anda dengan semua imej yang dimampatkan.
Berhenti Menyematkan Font dalam Dokumen Anda
Kecuali anda menggunakan fon luar biasa dari galaksi jauh, jauh, hampir pasti bahawa sesiapa yang anda berkongsi dokumen anda akan dapat membacanya menggunakan salinan Word (atau alternatif percuma seperti Pejabat Percuma). Oleh itu, mengapa anda mahu membuang ruang dalam fail anda dengan memasukkan fon? Hentikan perkara ini dengan pergi ke Fail> Pilihan> Simpan dan matikan opsyen "Menambah fon dalam fail".
Anda mungkin berfikir bahawa ini tidak akan membawa banyak perbezaan, tetapi anda salah. Sekiranya anda mempunyai penanda fon dihidupkan dan mempunyai pilihan "Jangan benamkan pilihan sistem umum" dimatikan, perbezaan saiz fail hampir 2 MB. Walaupun dengan "Jangan memasukkan fon sistem umum" dihidupkan (yang bermaksud fon seperti Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, dan sebagainya tidak termasuk), fail ini masih hampir 1.3 MB lebih besar.
Jadi ya, berhenti menyematkan fon dalam dokumen anda.
Berhenti Menyematkan Fail Lain Jika Anda Boleh
Kami baru-baru ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membenamkan atau menghubungkan hamparan Excel dalam dokumen Word (dan anda boleh melakukan ini dengan fail lain, seperti persembahan PowerPoint atau rajah Visio, juga). Jika anda boleh memaut ke spreadsheet dan bukannya membenamkannya, anda akan menyimpan sebahagian besar saiz fail Excel anda. Anda tidak akan menyimpan semua itu, kerana hamparan yang dikaitkan masih akan menambah saiz, tetapi dokumen anda akan jauh lebih kecil dengan pautan daripada embedding lengkap. Sudah tentu, terdapat kelemahan untuk menghubungkan serta faedah, jadi pastikan anda membaca artikel itu untuk memahaminya sebelum melakukan ini.
Berhenti Menyimpan gambar kecil untuk Dokumen
Kembali pada hari, Word membenarkan anda menyimpan imej kecil dokumen supaya Windows dapat menunjukkan kepada anda pratonton dalam File Explorer. Hari-hari ini, File Explorer boleh melakukannya sendiri dan tidak memerlukan bantuan daripada Word, tetapi pilihan masih ada dalam dokumen anda. Dalam dokumen ujian 721KB kami, mengubah pilihan ini untuk meningkatkan saiz fail kepada 3247 KB. Itulah 4.5 kali saiz fail asal-untuk apa-apa. Anda akan mendapati tetapan ini di File> Info> Properties> Advanced Properties.
Matikan kotak semak "Simpan imej kecil untuk semua dokumen Word" dan klik "OK."
Nama pilihan ini sedikit mengelirukan kerana mematikannya di sini hanya memberi kesan kepada dokumen yang anda buka, walaupun ia mengatakan, "semua dokumen Word." Jika ini dihidupkan secara lalai apabila anda membuat dokumen, maka anda anda perlu mematikan template Normal.dotx dan Microsoft telah memberikan arahan yang sangat baik untuk melakukan ini jika anda tidak pasti bagaimana.
Anda juga boleh mematikan tetapan ini dalam dialog "Simpan Sebagai", di mana ia dipanggil sedikit lebih tepat "Simpan lakaran kecil".
Buang Maklumat Peribadi dan Tersembunyi dari Dokumen Anda
Bukan sahaja maklumat peribadi menambah saiz dokumen anda, tetapi juga berpotensi memberikan maklumat pembaca anda yang anda tidak mahu mereka miliki. Mungkin terdapat juga maklumat yang telah diformat sebagai tersembunyi, dan jika anda tidak memerlukan teks tersembunyi di dalam dokumen, mengapa tidak menyingkirkannya?
Buang maklumat yang tidak perlu dari dokumen anda dengan menuju ke Fail> Info> Semak Isu dan kemudian klik butang "Periksa Dokumen".
Pastikan "Properties Dokumen dan Maklumat Peribadi" dihidupkan dan kemudian klik "Periksa." Apabila Inspektor selesai berjalan, klik "Hapus Semua" di bahagian "Properties Dokumen dan Maklumat Peribadi".
Tindakan ini mengurangkan saiz fail ujian kami sebanyak 7 KB, jadi tidak banyak jumlahnya. Walau bagaimanapun, amalan yang baik untuk menghapuskan maklumat peribadi dari fail anda, jadi anda mungkin perlu melakukan ini juga. Beri amaran bahawa anda tidak dapat memulihkan data ini selepas mengeluarkannya, jadi pastikan anda gembira untuk pergi sebelum anda mengeluarkannya. Anda boleh melakukan perkara yang sama untuk pilihan "Teks Tak Tersenarai" dan "Tersembunyi Teks", tetapi ini hanya akan menjadikan fail anda lebih kecil jika anda mempunyai kandungan tersembunyi.
Matikan AutoRecover (Jika Anda Berani)
Salah satu ciri hebat Word-sebenarnya, salah satu ciri hebat setiap apl Office-ialah AutoRecover. Ciri ini membuat sandaran tetap fail anda semasa anda berfungsi, jadi jika Word crash atau komputer anda dimulakan semula secara tidak dijangka (seperti ketika Windows melakukan kemas kini sistem semalaman), anda akan dibentangkan dengan versi dokumen yang telah dipulihkan secara automatik pada saat anda mulai Perkataan. Sudah tentu, semua versi ini menambah saiz fail anda, jadi jika anda mematikan AutoRecover, fail anda akan lebih kecil.
Pergi ke Fail> Pilihan> Simpan dan matikan "Simpan maklumat AutoRecover setiap [x minit]" pilihan.
Ini tidak akan membuat perbezaan serta-merta, tetapi ia akan menghentikan versi AutoRecover yang baru ditambah pada fail semasa anda mengerjakannya.
Hanya diberi amaran bahawa anda tidak lagi mempunyai versi AutoRecover jadi jika Word crash atau ditutup secara tidak disangka-sangka, anda akan kehilangan semua kerja anda sejak kali terakhir anda menyimpannya.
Salin Semuanya ke Dokumen Baru Jenama
Semasa anda bekerja pada dokumen, Word menyelamatkan pelbagai perkara di latar belakang untuk membantu anda. Kami telah menunjukkan bagaimana untuk mematikan ini di mana mungkin, dan bagaimana untuk memadam data yang dikumpul oleh Word, tetapi masih terdapat perkara dalam dokumen anda yang anda tidak perlukan. Sekiranya anda mendapati diri anda tertakluk kepada rayapan saiz jenis ini, anda boleh membuat dokumen baru dan kemudian menyalin semuanya.
Mula dengan membuat dokumen kosong baru. Pilih semua kandungan dalam dokumen semasa anda dengan menekan Ctrl + A. Dalam dokumen baru, tekan Ctrl + V untuk menampal semuanya. Salinan semua teks, bahagian, pemformatan, pilihan susun atur halaman, penomboran halaman-semua yang anda perlukan.
Dokumen baharu anda tidak akan mempunyai sebarang latar belakang sebelumnya, maklumat AutoRecover, atau versi terdahulu, dan ini harus mengurangkan saiz fail.
Perlu diingat bahawa ini akan menyalin mana-mana data pengeditan dalam imej anda, jadi anda mungkin mahu mengeluarkannya dari dokumen asal dahulu sebelum menyalin semuanya ke dokumen baru anda. Jika anda tidak, ia bukan masalah besar. Anda masih boleh mengeluarkannya dari dokumen baru anda.
Kami tidak dapat memberitahu anda berapa banyak ini akan menyelamatkan, kerana ia boleh menjadi apa-apa dari beberapa kilobytes ke banyak megabait, tetapi ia sentiasa berbaloi jika anda ingin melepaskan seberapa banyak lemak yang mungkin dari dokumen anda.
Sebagai bonus, kami juga melihat salinan / tampal ini untuk helah dokumen baru menyelesaikan kesilapan aneh dalam dokumen Word yang sukar untuk diikuti sebaliknya.
Petua itu Mungkin Bantu Mengurangkan Saiz Dokumen
Beberapa tips sepertinya mereka akan membantu, tetapi kami tidak dapat memperoleh keputusan yang positif dengan mereka. Kami tidak mengatakan bahawa mereka tidak akan membantu mengurangkan saiz fail anda, tetapi sepertinya anda memerlukan satu set keadaan tertentu untuk mendapat manfaat daripadanya. Kami amat mengesyorkan mencuba petua dari bahagian sebelumnya terlebih dahulu, dan kemudian memberikan ini pergi jika anda perlu.
Matikan Latar Belakang Menjimatkan
Dokumen yang lebih rumit, dan semakin lama sejak anda menyimpannya, semakin lama ia dapat diambil untuk menyimpan apabila anda mengklik butang "Simpan". Untuk membantu mendapatkan ini, Word mempunyai tetapan di File> Options> Advanced bernama "Allow background saves."
Tetapan ini didayakan secara lalai dan menyimpan dokumen di latar belakang semasa anda mengusahakannya. Idea ini ialah apabila anda mengklik "Simpan," akan ada perubahan yang lebih sedikit untuk disimpan, dan itu akan menjimatkan banyak lebih cepat. Ini sebahagian besarnya adalah kemunculan semula kepada hari-hari ketika Word mengambil jumlah sumber sistem yang lebih besar, dan pada sistem moden, mungkin tidak diperlukan, terutama jika anda tidak mengedit dokumen yang panjang atau rumit.
Juri adalah sama ada ini membuat perbezaan pada saiz fail. Meninggalkan dokumen terbuka dengan tetapan ini tidak membuat sebarang perbezaan pada saiz dokumen ujian kami (sedangkan meninggalkan AutoRecover dihidupkan lakukan menambah saiz fail). Membuat pengubahsuaian selama tempoh kira-kira 30 minit juga tidak menyebabkan saiz dokumen berubah dengan nyata, tanpa mengira sama ada "Benarkan latar belakang menyelamatkan" dimatikan atau dimatikan. Sama ada ia telah dimatikan perubahan berapa cepat dokumen disimpan.
Pendek kata: ini adalah terpulang kepada anda. Sekiranya mematikannya tidak mengurangkan saiz fail anda, tinggalkannya, kerana apa sahaja yang dilakukan oleh Word untuk menyimpan dokumen anda secara automatik adalah perkara yang baik.
Tukar ke RTF dan Kemudian Tukar Balik ke DOCX
RTF bermaksud Format Teks Kaya, dan ia adalah standard terbuka untuk dokumen yang menyediakan pemformatan sedikit lebih daripada teks biasa, tetapi tidak semua loceng dan peluit DOCX. Ide untuk menukarkan DOCX ke RTF adalah bahawa ia menghilangkan semua pemformatan tambahan dan data tersembunyi supaya apabila anda menyimpan kembali RTF anda sebagai fail DOCX, saiz fail akan lebih kecil.
Menukar 20 halaman kami, dokumen ujian 721 KB ke RTF mengubah ukuran file menjadi 19.5 MB (jadi jangan gunakan RTF jika Anda menginginkan file kecil). Menukarnya kembali ke DOCX menghasilkan fail yang 714 KB. Itulah penjimatan 7 KB-kurang dari 1% -dan kerana RTF tidak dapat mengendalikan beberapa pemformatan jadual mudah yang kami gunakan, kami perlu memformat ... yang membawa saiznya kembali ke 721 KB.
Ini tidak kelihatan seperti ia akan mempunyai banyak manfaat untuk dokumen anda, terutamanya apabila DOCX moden mempunyai keupayaan pemformatan yang begitu banyak yang RTF tidak dapat mengendalikan.
Tukar ke HTML dan kemudian Tukar Kembali ke DOCX
Ini adalah idea yang sama seperti menukar kepada RTF, kecuali bahawa HTML adalah format web. Ujian penukaran kami menunjukkan keputusan hampir sama dengan menggunakan RTF.
Kami mencuba ini pada fail DOCX 721 KB kami, dan ia menukarnya kepada fail HTML 383 KB. Menukarnya kembali ke DOCX menghasilkan file 714 KB. Itulah penjimatan 1%, tetapi ia berantakan dengan pemformatan, terutamanya pengepala, dan ini harus redone.
Unzip Dokumen dan Mampatkannya
Dokumen DOCX adalah fail termampat, seperti arkib yang anda buat dengan 7-Xip atau WinRar. Ini bermakna anda boleh membukanya dengan salah satu alat tersebut dan melihat semua kandungannya. Satu tip yang mungkin anda lihat ialah mengekstrak semua fail dari DOCX anda, tambahkannya ke arkib termampat, dan kemudian namakan semula arkib itu ke sambungan fail DOCX. Hei, anda mempunyai dokumen Word yang telah dimampatkan! Secara teori, ini kedengaran masuk akal tetapi menggunakan kedua-dua Zip dan WinRar dan pelbagai format arkib yang kami dapati bahawa setiap kali kami cuba membuka fail .docx yang kami buat, Word memberitahu kami bahawa fail itu rosak.
Mungkin terdapat beberapa merit dalam idea ini-fail 721 KB kami berakhir hanya 72 KB-tetapi kami tidak akan mengesyorkannya melainkan jika anda ingin menghabiskan banyak masa bermain-main dengannya untuk mencuba dan mendapatkannya berfungsi. Juga, penjimatan mungkin semata-mata kerana proses pemampatan telah mengeluarkan / tekan sesuatu yang berhenti Word dari membuka dokumen, tetapi kami tidak dapat memastikan.
Tip-tip yang disyorkan yang tidak akan membuat apa-apa perbezaan
Ada beberapa cadangan yang terapung di internet bunyi munasabah tetapi tidak akan banyak memberi kesan. Itu bukan untuk mengatakan anda tidak perlu mencubanya, hanya yang anda tidak perlu mengharapkan banyak kesan pada saiz dokumen anda.
Buang Versi Sebelumnya Dokumen
Word menyimpan versi terdahulu dari dokumen anda semasa anda mengerjakannya. Inilah fungsi AutoSave, dan sesetengah orang mencadangkan memadamnya dengan pergi ke File> Info> Manage Document dan mengeluarkan sebarang versi lama.
Walau bagaimanapun, tidak ada gunanya melakukan ini kerana versi lama disimpan dalam sistem fail Windows, bukan dalam dokumen Word anda. Memadamkan mereka tidak akan menjadikan dokumen anda lebih kecil. Jika anda ingin mengalih keluar sebarang maklumat versi terdahulu dari dalam dokumen, sama ada menyalin kandungan ke dokumen baru atau melakukan Fail> Simpan As untuk menyimpan ke dokumen baru, seperti yang dicadangkan sebelumnya.
Paste Text Only, Bukan Pemformatan
Apabila anda ingin menyalin dan menyalin dari satu dokumen ke dokumen semasa anda, anda boleh menggunakan pilihan tampal yang berbeza.
Pilihan lalai yang digunakan jika anda mengklik butang "Tampal" (atau tekan Ctrl + V) adalah "Keep Formatting Source." Ini salinan fon bukan lalai dan pemformatan seperti berani, miring, dan sebagainya. Tetapi jika anda mengklik pilihan "Simpan Teks Sahaja", ini akan - atau sebagainya teori berjalan-mengurangkan saiz fail dengan menghapus pemformatan.
Kami mencuba ini dengan dokumen 20 muka surat yang mempunyai pelbagai format yang digunakan untuk teks pada setiap halaman, dan perbezaan saiz purata hanya di bawah 2 KB setiap halaman. Ini mungkin menjadi penting jika anda mempunyai dokumen 250+ halaman, di mana ia akan berjumlah sehingga 0.5 MB, tetapi adakah anda benar-benar akan mempunyai dokumen Word 250 halaman tanpa pemformatan? Mungkin tidak, kerana kebanyakannya tidak boleh dibaca, jadi anda akan kehilangan simpanan anda apabila anda menambah pemformatan kembali.
Apa-apa faedah kepada kaedah ini mungkin turun ke hujung yang kami berikan di atas - salin dan tampal seluruh dokumen ke dalam dokumen baru untuk menghapuskan versi terdahulu, perubahan pengeditan lama, dan sebagainya.
Tukar Saiz Halaman
Word memberi anda pilihan untuk menukar saiz halaman dengan pergi ke Layout> Saiz dan berubah dari saiz "Surat" lalai. Terdapat petua terapung yang mengatakan jika anda memilih saiz yang lebih kecil tetapi saiz seperti "A4" pembaca yang lain tidak akan melihat, dan anda mendapat penjimatan saiz kecil.
Kami mencuba ini dengan dokumen 20 muka surat menggunakan saiz "Surat" iaitu 721 KB. Kami menukar saiz kepada "A4," "A5," (iaitu separuh saiz "A4") dan "B5" dan dokumen kami kekal 721 KB tetap setiap kali. Dengan kata lain, ia tidak membezakan saiz fail sama sekali.
Berhenti Menyelitkan Data Linguistik
Terdapat satu penetapan dalam File> Options> Advanced bernama "Embed data linguistik," dan anda akan melihat petua di pelbagai tempat yang memberitahu anda untuk mematikannya. Di permukaan, ini kelihatannya data logik yang tidak munasabah meningkatkan saiz dokumen?
Pendek kata, jawapannya tidak jika anda menggunakan fail .docx moden. Word mengendalikan data linguistik di belakang tabir, dan ia tidak mengambil sebarang ruangan dalam dokumen itu.
Mematikan pilihan ini boleh membuat perbezaan sedikit ke fail .doc yang lebih tua, tetapi kemudian hanya jika anda menggunakan alat tulisan tangan dan Word mempunyai beberapa "maklumat pembetulan pengenalan tulisan tangan" untuk disimpan. Jika tidak, ia tidak membezakan sama sekali.
Itulah senarai yang agak komprehensif mengenai cara anda boleh memotong fail Word anda ke saiz, tetapi kami sentiasa mencari kaedah baharu untuk mencuba (atau menyalahkan). Kebakaran di dalam komen jika anda mengetahui teknik yang telah kami rindukan, dan kami akan menyemaknya!
