Cara Menyediakan Balas Pejabat di Apple Mail untuk Mac

Jika anda akan keluar dari pejabat untuk sementara waktu, sama ada untuk bercuti atau perjalanan perniagaan, anda secara automatik boleh memberitahu orang ramai bahawa anda tidak akan membaca atau menjawab e-mel pada masa itu menggunakan balasan pejabat.

Apple Mail tidak mempunyai ciri terbina dalam untuk balasan pejabat, tetapi anda boleh menetapkan satu atau lebih peraturan untuk menghantar balasan secara automatik kepada e-mel yang masuk. Di sini kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan peraturan untuk menghantar balasan kepada secara automatik sebarang e-mel yang diterima dalam akaun tertentu sebagai contoh.

Untuk memulakan, buka Apple Mail dan pergi ke Mail> Preferences.

Pada kotak dialog Pilihan, klik "Peraturan" pada bar alat di bahagian atas.

Klik butang "Tambah Peraturan" di skrin Peraturan.

Masukkan nama untuk peraturan di dalam kotak "Penerangan". Pilih "Mana-mana" dalam jatuh turun seterusnya, dan pilih "Akaun" dalam lungsur di bawah itu. Terdapat banyak syarat dalam lajur jatuh yang boleh anda gunakan, seperti memeriksa sama ada penghantar berada dalam kenalan anda atau tidak atau semak bahawa medan Kepada mempunyai alamat e-mel tertentu.

Pilih akaun yang anda mahu hantar balasan automatik dari lungsur ke sebelah kanan. Mana-mana e-mel yang masuk ke akaun yang kami pilih akan dijawab dengan balasan automatik.

Di bawah Lakukan tindakan berikut, pilih "Balas untuk Mesej" dari lungsur turun.

Kemudian, klik butang "Balas mesej teks".

Masukkan mesej dalam kotak yang anda ingin hantar sebagai balasan automatik kepada mesej e-mel masuk dan klik butang "OK".

Klik butang "OK" pada kotak dialog Aturan untuk menutupnya.

Memaparkan kotak dialog meminta jika anda ingin menjalankan peraturan baru pada mesej sedia ada dalam peti mel anda. Klik butang "Jangan Sapukan". Sekiranya anda mengklik butang "Memohon", jawapan automatik akan dihantar untuk semua mesej yang ada dalam peti masuk anda, dan anda tidak mahu melakukannya. Oleh itu, pastikan anda mengklik butang "Jangan Sapukan".

Peraturan ini ditambahkan pada senarai dan kotak dalam lajur Aktif diperiksa, menunjukkan bahawa peraturannya aktif. Jika anda tidak akan keluar dari pejabat lagi, jangan tanda kotak di sebelah peraturan baru yang baru anda buat. Apabila anda bersedia untuk jawapan automatik anda dihantar, anda boleh kembali ke tetingkap ini dan periksa.

Tutup kotak dialog Pilihan dengan mengklik butang "X" di sudut kiri atas.

Selagi peraturannya aktif, sebarang e-mel yang diterima dalam akaun E-mel HTG kami dijawab dengan mesej khusus yang kami sediakan. Setiap penghantar akan menerima balasan automatik setiap kali mereka menghantar e-mel kepada anda.

NOTA: Anda mesti meninggalkan Apple Mail terbuka pada Mac anda untuk peraturan dijalankan. Jika anda menutup Apple Mail, balasan automatik tidak akan dihantar, tetapi ia akan sekali anda membuka Apple Mail sekali lagi dan menerima mesej e-mel dalam peti masuk anda untuk akaun yang dipilih dalam peraturan. Ini bermakna jika anda menutup Apple Mail dengan peraturan aktif sebelum anda pergi, apabila anda kembali dan membuka Apple Mail sekali lagi, semua e-mel yang anda terima dalam peti masuk anda akan dijawab secara automatik pada ketika itu.

Anda masih menerima semua e-mel yang dihantar kepada anda dan masing-masing akan mempunyai ikon balasan di sebelah kiri baris subjek, yang menunjukkan balasan automatik telah dihantar untuk mesej itu.

Kerana anda tidak dapat menetapkan julat tarikh untuk peraturan, anda mesti mematikan peraturan secara manual apabila anda tidak mahu menjalankannya lagi. Oleh itu, pastikan anda nyahtanda kotak untuk peraturan apabila anda kembali dari percutian atau perjalanan perniagaan anda.